GUÍA DE REGISTRO PARA LOS MOMENTO DE ENCUENTRO FUNDACIÓN GRUPO SOCIAL
Fundación Grupo Social
Bienvenidos a este espacio dedicado a los Momentos de Encuentro
En esta guía encontrarás la información necesaria para el registro y participación en el evento, según la programación definida para cada sede, región y zona, así como algunas recomendaciones para facilitar el proceso.
En esta guía encontrarás la información necesaria para el registro y participación en el evento, según la programación definida para cada sede, región y zona, así como algunas recomendaciones para facilitar el proceso.
Antes de iniciar
Es importante que tengas actualizada tu información personal y la de tu grupo familiar en la plataforma de Talento Humano PLATHEA, especialmente el estado civil y los beneficiarios. Esta información es clave para el registro y la asignación de cupos.
Es importante que tengas actualizada tu información personal y la de tu grupo familiar en la plataforma de Talento Humano PLATHEA, especialmente el estado civil y los beneficiarios. Esta información es clave para el registro y la asignación de cupos.
Si tus datos están actualizados, podrás diligenciar el formulario de registro, donde encontrarás:
- Actividades disponibles
- Personas autorizadas
- Cupos disponibles según tu información registrada en PLATHEA
Ten en cuenta que este formulario define tu cupo en el Momento de Encuentro seleccionado, por lo que te recomendamos realizar el registro lo antes posible, ya que los cupos son limitados.
Una vez realizado el registro, no podrás hacer modificaciones a tu inscripción ni a la de tus familiares.
Condiciones para el registro
- Podrás registrarte únicamente en la actividad de tu ciudad.
- Solo podrás participar en las actividades correspondientes a tu ubicación.
- Verifica previamente tu disponibilidad en la fecha y hora del evento.
- Los cupos son limitados, por lo que es importante registrarte oportunamente.
- Se realizará una validación de la inscripción cruzando la información con la base de datos de PLATHEA.
- No se permiten cambios, modificaciones ni reprogramaciones una vez realizado el registro.
Conformación del grupo familiar
Para la Fundación Grupo Social, el grupo familiar se define así:
- Colaboradores(as) casados o en unión libre: pueden incluir a su cónyuge o pareja y a sus hijos.
- Colaboradores(as) solteros o separados con hijos: pueden incluir a sus hijos.
- Colaboradores(as) solteros o separados sin hijos: pueden incluir a sus padres.
- Colaboradores(as) sin padres: pueden incluir un acompañante (debe registrar nombre e identificación).
Nota importante
Las personas que se encuentren en vacaciones, licencia de maternidad, incapacidad o licencia no cuentan con cubrimiento de riesgos laborales. Por lo tanto, deben abstenerse de registrarse o asistir a las actividades presenciales.
El día del evento
- Solo podrán ingresar las personas registradas y validadas en PLATHEA. Evita inconvenientes asistiendo con personas no inscritas.
- Llega con al menos una hora de anticipación para facilitar el proceso de ingreso y evitar aglomeraciones.
- Las actividades y espacios son de uso exclusivo para los colaboradores y sus grupos familiares registrados.
- Si te inscribes y no puedes asistir, debes informar oportunamente y radicar un ticket en Talento Humano a tu Servicio para cancelar tu inscripción. Esto permitirá una mejor gestión logística y de recursos.