AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y USO DE IMAGEN
Autorizo a mi empleador (en adelante “Entidad”), el cual se encuentra identificado en el siguiente listado, o a quien la Entidad ceda sus derechos, obligaciones o su posición contractual en relación con el vínculo entablado, para que, actuando como RESPONSABLE del tratamiento de los datos suministrados, trate directamente o por intermedio de terceros, de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes
Conforme a lo anterior, declaro que se me ha informado que mis datos serán recolectados y tratados a través de medios físicos, digitales, electrónicos, inteligencia artificial o cualquier otro medio análogo para las siguientes finalidades:
- Verificar la veracidad de la información suministrada por EL COLABORADOR, acorde con el evento “Momento Encuentro Familiar 2026”.
- Diseñar, ajustar y brindar acceso a EL COLABORADOR a los beneficios de naturaleza legal y extralegal ofrecidos por la Entidad.
- Enviar comunicaciones por correo físico, electrónico, dispositivos móviles, o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación con información sobre el evento.
- Utilización de voz e imagen a través de fotografías y videos, para uso interinstitucional, así como, para efectos de promoción de la labor desarrollada por la Entidad a través de redes sociales, páginas web, medios de televisión y eventos institucionales.
- Grabación de imagen, tomas de fotografía y demás medios tecnológicos utilizados para garantizar la seguridad de la Entidad, sus Colaboradores y sus instalaciones, así como, grabaciones de reuniones corporativas y relacionadas con la labor desempeñada por EL COLABORADOR.
- Actualizar la información del titular de conformidad con los datos que se encuentren registrados en las Bases de Datos “Momento Encuentro Familiar 2026” de las Entidades que hagan o lleguen a hacer parte de la Organización liderada por la Fundación Grupo Social.
- Transmitir a terceros, quienes actuarán como encargados del tratamiento con el objetivo de cumplir las finalidades descritas en la política de la Entidad.
- Las demás finalidades contempladas en la Política de Datos Personales de la Entidad.
A su vez, declaro que se me ha informado que es posible que la Entidad me solicite datos personales de carácter sensible, los cuales, de acuerdo con la normativa aplicable corresponden a aquellos datos que afectan mi intimidad o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, razón por la cual tengo derecho a negarme a entregar dicha información; aun así, cuando la información corresponda a datos biométricos, autorizo a la Entidad para que verifique mi identidad a través de los medios con los que cuente para dicho fin.
De igual forma, reconozco que se me ha indicado que como Titular de la Información, puedo ejercer las acciones necesarias para conocer, actualizar y rectificar mis datos personales, lo cual podré ejercer entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado, solicitar prueba de la autorización otorgada, a ser informado respecto al uso que se le dará o se le ha dado a mis datos personales por parte del Responsable, así como, a acceder a estos de forma gratuita, a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio y a revocar la autorización de tratamiento y/o solicitar la supresión de los datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
Que la Entidad me ha informado que es la responsable del tratamiento de mis datos personales, ha dispuesto como canal para el ejercicio de mis derechos el correo electrónico indicado en el presente listado y ha puesto a disposición su Política de Protección de Datos Personales en su página web.
Tratamiento de Datos Personales de Terceros:
Declaro estar autorizado para entregar a la Entidad, la información de las personas de mi núcleo familiar que sea necesaria para el evento, de conformidad con las finalidades y la política antes indicadas.
Mediante el presente documento cedo a la Entidad, de manera gratuita y sin remuneración o contraprestación, los derechos de imagen y voz que recaigan en mi nombre sobre fotografías y/o producciones audiovisuales (videos y/o radio) y/o testimonio (escrito y/o verbal y/o digital), así como los derechos patrimoniales de autor (reproducción, comunicación pública, transformación y distribución) y derechos conexos para que la Entidad los incluya sobre fotografías; procedimientos análogos a la fotografía; producciones audiovisuales (videos) formatos o soporte material en ediciones impresas, y se extienda a la utilización en medio electrónico, óptico, magnético, en redes (intranet e internet), mensajes de datos o similares y en general para cualquier medio acordado previamente.
Conforme a lo anterior y de conformidad con los términos establecidos en este documento, otorgo autorización expresa para el uso de mi imagen, así como, el tratamiento de mis datos personales al realizar la inscripción de mi usuario en la plataforma.
La fecha de inscripción y aceptación de la presente autorización de tratamiento de datos personales y uso de imagen quedará almacenada en la plataforma para registros internos.
La fecha de inscripción y aceptación de la presente autorización de tratamiento de datos personales y uso de imagen quedará almacenada en la plataforma para registros internos.